Яку звітність подавати після реєстрації ФОП

Яку звітність подавати після реєстрації ФОП — питання, яке хвилює кожного нового підприємця. Декларація, ЄСВ, якісь форми — все це звучить складно. Насправді для ФОП на єдиному податку звітність мінімальна: два звіти на рік (для 1-2 груп) або п’ять (для 3 групи). У цій статті — яку звітність подавати після реєстрації ФОП, коли та як.

Які звіти подає ФОП на єдиному податку

Згідно з Податковим кодексом України:

1. Декларація платника єдиного податку

• Основний звіт про доходи
• Періодичність залежить від групи

2. Звіт з ЄСВ

• Звіт про нарахування єдиного соціального внеску
• Подається раз на рік

Додаткова звітність (за потреби):

• Звіт 4-ДФ — якщо є наймані працівники
• Декларація з ПДВ — якщо платник ПДВ

Перша звітність після реєстрації ФОП: коли подавати

Залежить від групи єдиного податку:

1-2 групи:

• Декларація — раз на рік, до 1 березня
• Звіт з ЄСВ — раз на рік, до 10 лютого
• Приклад: Зареєструвались у вересні 2024 → перша звітність у лютому 2025

3 група:

• Декларація — щоквартально, протягом 40 днів після кварталу
• Звіт з ЄСВ — раз на рік, до 10 лютого
• Приклад: Зареєструвались у вересні 2024 → перша декларація за ІІІ квартал до 9 листопада 2024

Календар звітності після реєстрації ФОП (3 група)

Важливо: Декларація 3 групи подається наростаючим підсумком: за квартал, за півріччя, за 9 місяців, за рік. Це не чотири окремі декларації, а одна форма з накопиченням даних.

Як подати звітність після реєстрації ФОП

Електронно (рекомендовано):

1. Зайдіть в електронний кабінет платника
2. Авторизуйтесь за допомогою КЕП
3. Оберіть потрібний звіт
4. Заповніть дані
5. Підпишіть та надішліть
6. Отримайте квитанцію про прийняття

Через бухгалтерські сервіси:

• Вчасно, M.E.Doc, Сота
• Зручний інтерфейс
• Нагадування про строки

Паперова форма (для 1-2 груп):

• Особистий візит до ДПІ
• Або поштою

Нульова звітність після реєстрації ФОП

Якщо не було доходу:

Декларацію все одно подаєте:

• Вказуєте «0» у графі доходу
• Строки — ті ж самі
• Неподання = штраф

Звіт з ЄСВ:

• Подаєте з сумою сплаченого ЄСВ
• Якщо пенсіонер — з «0»

Ловушка: Новий ФОП зареєструвався у листопаді, клієнтів ще немає, доходу — нуль. Думає: «Раз доходу немає — і звіт не потрібен». Ні! Декларація подається навіть з нульовим доходом. За неподання — штраф 340 грн, за повторне — 1 020 грн.

Штрафи за неподання звітності після реєстрації ФОП

За неподання декларації:

• Перше порушення: 340 грн
• Повторне протягом року: 1 020 грн

За неподання звіту з ЄСВ:

• 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн)
• Повторно — більше

Типові помилки у звітності після реєстрації ФОП

1. Не подали звіт вчасно

Думали, що строк до кінця місяця, а насправді — 40 днів після кварталу.

2. Не подали нульовий звіт

Доходу не було — вирішили не подавати. Штраф.

3. Забули про ЄСВ

Декларацію подали, про ЄСВ-звіт забули. Це окремий звіт.

4. Неправильно порахували валютний дохід

Дохід у валюті рахується за курсом НБУ на дату надходження, не на дату конвертації.

Яку звітність подавати після реєстрації ФОП — простий старт

Звітність для ФОП — це два основних звіти: декларація та ЄСВ. Подаються електронно за кілька хвилин. Головне після реєстрації ФОП — запам’ятати строки та подавати навіть нульові звіти.