Реєстрація ФОП через ЦНАП

Реєстрація ФОП через ЦНАП — універсальний спосіб стати підприємцем, який підходить для всіх: власників паспортів-книжечок, іноземців, неповнолітніх, ВПО. На відміну від Дії, тут можна отримати консультацію від адміністратора та допомогу при заповненні документів. Згідно з Законом «Про адміністративні послуги», реєстрація ФОП у ЦНАПі — повністю безкоштовна. У цій інструкції — повний алгоритм реєстрації з переліком документів та адресами ЦНАПів.

Переваги реєстрації ФОП через ЦНАП

Чому обирають ЦНАП

✓ Безкоштовно — держмито скасовано з 2016 року
✓ Консультація на місці — адміністратор допоможе з вибором КВЕДів та групи
✓ Будь-який паспорт — книжечка, ID-картка, закордонний
✓ Складні випадки — іноземці, неповнолітні, ВПО
✓ Допомога з документами — заяви заповнять на місці
✓ Не потрібен КЕП — підписуєте документи особисто

Документи для реєстрації ФОП через ЦНАП

Перелік документів визначений статтею 18 Закону «Про державну реєстрацію»:

Обов'язкові документи для громадян України

Документ	Вимоги	Де взяти, якщо немає
Паспорт громадянина України	ID-картка, паспорт-книжечка або біометричний закордонний	ЦНАП, ДМС, паспортний сервіс
РНОКПП (ІПН)	Довідка або запис в ID-картці	Податкова інспекція (1 день)
Заява форми 1	Про державну реєстрацію ФОП	Заповнюється на місці в ЦНАПі
Заява на ЄП	Про застосування спрощеної системи (якщо обираєте)	Заповнюється на місці в ЦНАПі

Додаткові документи для особливих категорій

Категорія	Додаткові документи	Примітки
ВПО	Довідка ВПО	Реєстрація за місцем фактичного проживання
Іноземці	Посвідка на проживання + нотаріальний переклад паспорта	Детальна інструкція →
16-17 років	Згода батьків + свідоцтво про народження + паспорти батьків	Детальна інструкція →
За довіреністю	Нотаріальна довіреність на представника	Представник має мати свій паспорт

Важливо: Копії документів робити не потрібно — адміністратор ЦНАП зробить їх самостійно та безкоштовно.

Як знайти найближчий ЦНАП

Центри надання адміністративних послуг є у кожному районі. Знайти найближчий можна:

Офіційний реєстр ЦНАПів: my.gov.ua/cnap
В додатку Дія: Послуги → Карта послуг → ЦНАПи
Google Maps: пошук «ЦНАП» + ваше місто

Графік роботи ЦНАПів

Типовий графік: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00 (без перерви). Деякі ЦНАПи працюють до 20:00. Уточнюйте на сайті конкретного ЦНАПу.

Електронна черга

У великих містах можна записатись онлайн:

Київ: kyivcnap.gov.ua
Система eRow: erow.com.ua (багато міст)
Сайт вашого ЦНАПу: розділ «Електронна черга» або «Запис онлайн»

Покрокова інструкція реєстрації ФОП через ЦНАП

Крок 1: Підготуйте документи

Перед візитом переконайтесь, що у вас є:

☐ Паспорт (оригінал)
☐ РНОКПП / ІПН (довідка або запис в ID-картці)
☐ Визначені КВЕДи (хоча б основний вид діяльності)
☐ Обрана система оподаткування (група ЄП або загальна)

Крок 2: Прийдіть до ЦНАПу

Візьміть талон в електронну чергу (термінал біля входу)
Оберіть послугу «Реєстрація ФОП» або «Реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності»
Дочекайтесь виклику на табло

Середній час очікування: 15-40 хвилин (залежить від завантаженості)

Крок 3: Заповніть заяви з адміністратором

Адміністратор допоможе заповнити:

Заяву форми 1 (про держреєстрацію ФОП):
- Персональні дані (заповнюються автоматично з паспорта)
- Контактні дані (телефон, email)
- Види діяльності (КВЕДи)
Заяву на єдиний податок (якщо обираєте спрощену систему):
- Група ЄП (1, 2 або 3)
- Ставка (для 3 групи: 5% або 3% + ПДВ)

Порада: Попросіть адміністратора перевірити правильність обраної групи. Наприклад, якщо плануєте працювати з іноземними клієнтами — потрібна тільки 3 група.

Крок 4: Оберіть види діяльності (КВЕДи)

Адміністратор має довідник КВЕДів. Назвіть, чим плануєте займатись — він підбере коди:

Ви кажете	Адміністратор пропонує КВЕД
«Програмування, IT»	62.01, 62.02, 62.09, 63.11
«Інтернет-магазин»	47.91, 47.99
«Реклама, маркетинг»	73.11, 73.12, 73.20
«Перукар, манікюр»	96.02, 96.04, 96.09
«Ремонт квартир»	43.21, 43.22, 43.29, 43.31
«Таксі»	49.32

Рекомендація: Додайте кілька суміжних КВЕДів «про запас» — це безкоштовно.

Крок 5: Оберіть систему оподаткування

Згідно з Главою 1 Розділу XIV ПКУ, доступні варіанти:

Група	Податки на місяць (2025)	Для кого
1 група ЄП	302,80 грн ЄП + 800 грн ВЗ + 1 760 грн ЄСВ = 2 862,80 грн	Торгівля на ринках, побутові послуги населенню
2 група ЄП	1 600 грн ЄП + 800 грн ВЗ + 1 760 грн ЄСВ = 4 160 грн	Торгівля, ресторани, послуги населенню
3 група ЄП	5% від доходу + 1% ВЗ + 1 760 грн ЄСВ	IT, фріланс, послуги юрособам, ЗЕД
Загальна система	18% ПДФО + 5% ВЗ від чистого доходу + ЄСВ	Торгівля з високими витратами, адвокати

Критично важливо: Якщо не подати заяву на ЄП одночасно з реєстрацією — автоматично потрапите на загальну систему (18% ПДФО + 5% ВЗ). Обов'язково заповніть заяву на єдиний податок!

Крок 6: Підпишіть документи

Уважно перевірте всі дані в заявах
Перевірте КВЕДи та групу оподаткування
Підпишіть заяви власноручно
Отримайте розписку про прийняття документів

Крок 7: Отримайте результат

Згідно з статтею 26 Закону про держреєстрацію, строк реєстрації — 24 години (1 робочий день). Зазвичай реєструють того ж дня.

Як отримати витяг з ЄДР:

На email — вкажіть при подачі заяви (найзручніше)
Особисто в ЦНАПі — прийдіть наступного дня з розпискою
В додатку Дія — з'явиться автоматично після реєстрації

Що робити після реєстрації ФОП через ЦНАП

Крок	Що зробити	Термін	Де/Як
1	Відкрити банківський рахунок	1-3 дні	Будь-який банк з витягом з ЄДР
2	Перевірити статус платника ЄП	Одразу	Реєстр платників ЄП
3	Отримати КЕП (для електронної звітності)	5 хвилин	ПриватБанк, Дія.Підпис — безкоштовно
4	Зареєструватись в електронному кабінеті	1 день	cabinet.tax.gov.ua
5	Зареєструвати ПРРО (якщо потрібен)	1 день	Checkbox, Вчасно — онлайн

Типові помилки при реєстрації ФОП через ЦНАП

Помилка 1: Прийшли без РНОКПП

Наслідки: Відмова в реєстрації, марна поїздка.

Рішення: Якщо РНОКПП не вписаний в ID-картку — візьміть довідку з податкової або роздрукуйте з електронного кабінету.

Помилка 2: Не подали заяву на єдиний податок

Наслідки: Автоматично на загальній системі = 18% ПДФО + 5% ВЗ замість 5% ЄП.

Рішення: Обов'язково скажіть адміністратору, що хочете єдиний податок. Заповніть обидві заяви одночасно.

Помилка 3: Обрали неправильну групу

Приклади:

2 група для роботи з іноземними клієнтами → штраф 15%
2 група для послуг юрособам на загальній системі → штраф 15%
1 група для інтернет-магазину → примусовий перехід

Рішення: Запитайте адміністратора: «Чи підходить ця група для моєї діяльності?»

Помилка 4: Забули додати потрібний КВЕД

Наслідки: Банк не відкриє валютний рахунок, проблеми з ліцензією.

Рішення: Додати КВЕД можна потім через ЦНАП або Дію (безкоштовно, 1-3 дні).

Скільки часу займає реєстрація ФОП через ЦНАП

Етап	Час	Примітки
Дорога до ЦНАПу	15-60 хв	Залежить від розташування
Очікування в черзі	15-40 хв	Менше при онлайн-записі
Заповнення документів	15-30 хв	З допомогою адміністратора
Реєстрація	до 24 годин	Зазвичай того ж дня
Разом	1-2 робочі дні	Включаючи отримання витягу

Алгоритм: чи підходить вам реєстрація через ЦНАП

ЦНАП — оптимальний вибір, якщо:

✓ Маєте тільки паспорт-книжечку (без біометричного закордонного)
✓ Не маєте або не хочете оформлювати КЕП
✓ Хочете отримати консультацію при виборі КВЕДів та групи
✓ Ви іноземець, ВПО або неповнолітній
✓ Потрібно зареєструвати ФОП за довіреністю

Обирайте інший спосіб, якщо:

✗ Маєте ID-картку + КЕП і точно знаєте КВЕДи → Дія (швидше)
✗ Не впевнені у виборі групи, оборот 500 000+ грн/рік → Нотаріус/юрист (професійна консультація)

Комплексна реєстрація ФОП під ключ

Реєстрація ФОП через ЦНАП — хороший варіант, якщо потрібна базова консультація. Але адміністратор ЦНАП — не податковий консультант. Він допоможе заповнити форми, але не завжди знає нюанси оподаткування для конкретної сфери.

Якщо ваш очікуваний оборот понад 500 000 грн/рік — помилка при виборі групи коштуватиме дорого. Ми допоможемо обрати оптимальну групу, правильні КВЕДи, зареєструємо ФОП та налаштуємо банк, ПРРО, електронний кабінет.

+38 (068) 924 1803

або зателефонуйте