Що робити після реєстрації ФОП

Що робити після реєстрації ФОП — питання, яке виникає одразу після отримання виписки з реєстру. Реєстрація — це тільки початок. Попереду: відкриття рахунку, налаштування прийому оплат, можливо — РРО, обов’язково — облік та звітність. Якщо пропустити щось важливе на старті, проблеми виникнуть пізніше: штрафи, донарахування, блокування рахунків. У цій статті — повний чек-лист перших кроків після реєстрації ФОП.

Чек-лист дій після реєстрації ФОП

Згідно з Податковим кодексом України та Законом про держреєстрацію, після реєстрації ФОП потрібно:

Крок 1: Перевірте виписку з ЄДР після реєстрації ФОП

Одразу після реєстрації перевірте отриману виписку:

Що перевірити:

• ПІБ — правильно написано
• Адреса — актуальна
• КВЕДи — всі потрібні вказані, основний — правильний
• Система оподаткування — єдиний податок, група
• ЗЕД — якщо потрібно працювати з нерезидентами

Якщо є помилки:

• Подайте заяву на внесення змін
• Через Дію, ЦНАП або нотаріуса
• Краще виправити одразу, ніж потім

Ловушка: Ви зареєструвались через ЦНАП. Працівник випадково вписав КВЕД 62.02 замість 62.01. Ви не перевірили виписку, почали працювати. Через рік податкова бачить: дохід від програмування (62.01), а у вас КВЕД — консультування (62.02). Питання, штраф, проблеми. Завжди перевіряйте виписку одразу після реєстрації ФОП!

Крок 2: Перевірте статус платника єдиного податку

Згідно з статтею 299 ПКУ, податкова має включити вас до реєстру платників ЄП:

Як перевірити після реєстрації ФОП:

• Через електронний кабінет платника
• Розділ «Реєстр платників єдиного податку»
• Має бути: група, ставка, дата початку

Що має бути вказано:

• Ваш РНОКПП
• Група єдиного податку (1, 2 або 3)
• Ставка (для 3 групи — 5% або 3%)
• Дата реєстрації платником ЄП

Якщо немає в реєстрі:

• Зверніться до податкової
• Можливо, заява на ЄП не подана або не оброблена
• Вирішіть це ДО отримання першого доходу

Важливо: Якщо ви не в реєстрі платників ЄП — ви на загальній системі (18% ПДФО + 1,5% ВЗ). Перевірте статус протягом перших днів після реєстрації ФОП.

Крок 3: Відкрийте банківський рахунок

Детальніше — у статті Як відкрити рахунок після реєстрації ФОП.

Рахунок потрібен для:

• Отримання оплат від клієнтів
• Сплати податків та ЄСВ
• Підключення еквайрингу
• Роботи з юрособами

Які рахунки можуть знадобитися після реєстрації ФОП:

• Гривневий — для всіх операцій в Україні
• Валютний (USD, EUR) — для роботи з нерезидентами (потрібна позначка ЗЕД)

Крок 4: Зареєструйте РРО/ПРРО (якщо потрібно)

Детальніше — у статті Як зареєструвати РРО після реєстрації ФОП.

РРО/ПРРО потрібен, якщо приймаєте:

• Оплату готівкою
• Оплату банківською карткою (еквайринг, LiqPay)

РРО НЕ потрібен:

• Тільки безготівкові розрахунки на рахунок (IBAN)
• Оплата післяплатою через Нову Пошту

ПРРО — безкоштовна альтернатива:

• «пРРОсто» від ДПС — безкоштовно
• Checkbox, Вчасно.Каса — комерційні варіанти

Крок 5: Налаштуйте облік доходів після реєстрації ФОП

Для ФОП на єдиному податку облік простий:

Книга обліку доходів:

• Обов’язкова для 1-2 груп
• Для 3 групи — не обов’язкова, але рекомендована
• Можна вести в електронному вигляді

Що фіксувати:

• Дату отримання доходу
• Суму
• Джерело (від кого)

Інструменти:

• Excel-таблиця — найпростіше
• Сервіси: Дія.Бізнес, Vchasno, Dubilет
• Банківська виписка — як підтвердження

Крок 6: Вивчіть строки звітності та сплати

Календар ФОП на єдиному податку після реєстрації:

Єдиний податок:

• 1-2 групи — щомісяця до 20 числа
• 3 група — щоквартально до 20 числа місяця після кварталу

ЄСВ:

• Щоквартально до 20 числа місяця після кварталу
• Або щомісяця — на ваш вибір
• Важливо: ЄСВ сплачується за повний місяць, навіть якщо зареєструвались останнього дня місяця

Звітність:

• Декларація єдинника — щоквартально протягом 40 днів після кварталу
• Звіт з ЄСВ — раз на рік до 10 лютого

Ловушка: Новий ФОП зареєструвався 28 березня. Думає: «Березень майже закінчився, ЄСВ за нього не платитиму». Ні! ЄСВ сплачується за повний місяць, у якому зареєстровано ФОП — навіть якщо це 1 день. За березень доведеться сплатити повну суму ЄСВ (~1 760 грн).

Перший місяць після реєстрації ФОП: що зробити обов’язково

Тиждень 1:

• ☐ Перевірити виписку з ЄДР
• ☐ Перевірити статус платника ЄП
• ☐ Відкрити банківський рахунок

Тиждень 2:

• ☐ Зареєструвати ПРРО (якщо потрібно)
• ☐ Налаштувати облік доходів
• ☐ Вивчити строки сплати та звітності

Тиждень 3-4:

• ☐ Почати працювати
• ☐ Фіксувати всі доходи
• ☐ Зберігати документи (договори, акти, інвойси)

Що робити після реєстрації ФОП — як почати працювати без помилок

Реєстрація — це старт, а не фініш. Перші дні після реєстрації ФОП визначають, чи буде ваш бізнес працювати гладко. Перевірте документи, відкрийте рахунок, налаштуйте облік — і працюйте спокійно.