Реєстрація ФОП для іноземців

Реєстрація ФОП для іноземців та осіб без громадянства в Україні можлива за наявності посвідки на проживання. Згідно з статтею 23 Закону «Про правовий статус іноземців», іноземці, які законно перебувають в Україні, мають право на підприємницьку діяльність нарівні з громадянами України. Реєстрація відбувається тільки через ЦНАП — додаток Дія для іноземців недоступний. У цій інструкції — повний алгоритм реєстрації ФОП іноземцем з переліком документів та всіма нюансами.

Хто з іноземців може зареєструвати ФОП в Україні

Право на реєстрацію ФОП мають

✓ Іноземці з посвідкою на постійне проживання (ПМП)
✓ Іноземці з посвідкою на тимчасове проживання (ПТП)
✓ Особи без громадянства з посвідкою на проживання
✓ Біженці з посвідченням біженця
✓ Особи, яким надано додатковий захист

Важливо: Туристична віза або безвізовий режим не дає права на реєстрацію ФОП. Обов’язкова умова — посвідка на проживання в Україні.

Правова база реєстрації ФОП іноземцем

Стаття 23 Закону «Про правовий статус іноземців» — право на підприємницьку діяльність
Стаття 18 Закону «Про державну реєстрацію» — перелік документів для реєстрації
Стаття 79 Закону «Про нотаріат» — вимоги до перекладу документів
Порядок обліку платників податків — отримання РНОКПП для іноземців

Документи для реєстрації ФОП іноземцем

Документ	Вимоги	Де отримати	Термін
Посвідка на проживання	Постійне (ПМП) або тимчасове (ПТП)	Міграційна служба	1-6 місяців
Паспорт іноземця	Діючий, з візою (якщо потрібна)	Країна громадянства	—
Нотаріальний переклад паспорта	Переклад українською, засвідчений нотаріусом	Перекладач + нотаріус	1-2 дні
РНОКПП (ІПН)	Реєстраційний номер облікової картки	Податкова інспекція	3 робочі дні
Заява форми 1	Про державну реєстрацію ФОП	Заповнюється в ЦНАПі	—
Заява на ЄП	Про застосування спрощеної системи	Заповнюється в ЦНАПі	—

Найчастіша причина відмови: Відсутність нотаріально засвідченого перекладу паспорта. Це обов'язкова вимога згідно з ст. 79 Закону «Про нотаріат». Переклад має бути зроблений сертифікованим перекладачем та засвідчений нотаріусом.

Покрокова інструкція реєстрації ФОП іноземцем

Крок 1: Отримайте посвідку на проживання (якщо ще немає)

Зверніться до Державної міграційної служби:

Тип посвідки	Підстави для отримання	Термін оформлення
Тимчасове проживання (ПТП)	Робота, навчання, возз'єднання сім'ї, волонтерство	15-30 днів
Постійне проживання (ПМП)	Шлюб з громадянином України (2+ роки), походження з України, інвестиції	1-6 місяців
Посвідчення біженця	Визнання біженцем в Україні	Індивідуально

Крок 2: Отримайте РНОКПП (ІПН)

Без РНОКПП зареєструвати ФОП неможливо. Порядок отримання:

Зверніться до податкової інспекції за місцем проживання (з посвідки)
Подайте:
- Заяву форми 1ДР
- Копію посвідки на проживання
- Копію паспорта з перекладом
Отримайте довідку з РНОКПП через 3 робочі дні

Порада: РНОКПП можна отримати в деяких ЦНАПах одночасно з реєстрацією ФОП. Уточніть у вашому ЦНАПі.

Крок 3: Зробіть нотаріальний переклад паспорта

Зверніться до сертифікованого перекладача (бюро перекладів)
Отримайте переклад паспорта українською мовою
Завірте переклад у нотаріуса

Вартість: 300-800 грн (переклад) + 200-400 грн (нотаріальне засвідчення)

Термін: 1-2 робочі дні

Крок 4: Зверніться до ЦНАПу

Візьміть усі документи:
- ☐ Посвідка на проживання (оригінал)
- ☐ Паспорт іноземця (оригінал)
- ☐ Нотаріальний переклад паспорта (оригінал)
- ☐ Довідка з РНОКПП (оригінал)
Візьміть талон «Реєстрація ФОП»
Заповніть заяви з допомогою адміністратора

Крок 5: Оберіть КВЕДи та систему оподаткування

Для іноземців доступні всі системи оподаткування, як і для громадян України:

1 група ЄП — торгівля на ринках, побутові послуги (до 1 336 000 грн/рік)
2 група ЄП — торгівля, послуги населенню та платникам ЄП (до 6 672 000 грн/рік)
3 група ЄП — будь-яка діяльність, включаючи ЗЕД (до 9 336 000 грн/рік)
Загальна система — без обмежень

Рекомендація для іноземців: Якщо плануєте отримувати дохід від іноземних компаній (ЗЕД) — обирайте 3 групу ЄП. Групи 1-2 забороняють надавати послуги нерезидентам.

Крок 6: Підпишіть документи та очікуйте

Перевірте всі дані в заявах
Підпишіть документи
Отримайте розписку про прийняття
Очікуйте результат: 3-5 робочих днів

Крок 7: Отримайте витяг з ЄДР

Витяг можна отримати:

На email (вкажіть при подачі)
Особисто в ЦНАПі

Особливості оподаткування ФОП-іноземця

Податкове резидентство

Згідно з п. 14.1.213 ПКУ, іноземець стає податковим резидентом України, якщо:

Перебуває в Україні 183+ днів протягом року, або
Має центр життєвих інтересів в Україні (сім'я, майно, робота)

Наслідки податкового резидентства:

Оподатковуються всі доходи (українські та іноземні)
Потрібно декларувати іноземні доходи
Можуть застосовуватись угоди про уникнення подвійного оподаткування

Валютні операції

ФОП-іноземець на 3 групі може:

Відкрити валютний рахунок в українському банку
Отримувати оплату від іноземних клієнтів
Конвертувати валюту за ринковим курсом

Дохід визначається за курсом НБУ на дату надходження коштів на транзитний рахунок.

Що робити після реєстрації ФОП іноземцем

Крок	Що зробити	Термін	Примітки для іноземців
1	Відкрити банківський рахунок	3-7 днів	Потрібен повний пакет документів + переклад. Не всі банки працюють з іноземцями — уточнюйте
2	Отримати КЕП	1-3 дні	Для електронної звітності. Можна в АЦСК з посвідкою
3	Зареєструватись в електронному кабінеті	1 день	cabinet.tax.gov.ua
4	Перевірити статус платника ЄП	Одразу	Реєстр платників ЄП

Типові помилки іноземців при реєстрації ФОП

Помилка 1: Немає нотаріального перекладу паспорта

Наслідки: Відмова в реєстрації, марна поїздка до ЦНАПу.

Рішення: Завчасно зробіть переклад у сертифікованого перекладача та завірте у нотаріуса.

Помилка 2: Не отримали РНОКПП перед реєстрацією

Наслідки: Відмова в реєстрації.

Рішення: Спочатку отримайте РНОКПП у податковій (3 дні), потім реєструйте ФОП.

Помилка 3: Спроба реєстрації через Дію

Наслідки: Дія недоступна для іноземців.

Рішення: Тільки через ЦНАП або нотаріуса.

Помилка 4: Обрали 2 групу для роботи з іноземними клієнтами

Наслідки: Штраф 15% від доходу згідно з п. 293.4 ПКУ.

Рішення: Для ЗЕД (клієнти з-за кордону) — тільки 3 група.

Алгоритм реєстрації ФОП для іноземця

Крок 1: Перевірте наявність посвідки на проживання

Є ПМП або ПТП → переходьте до кроку 2
Немає → зверніться до міграційної служби (15 днів — 6 місяців)

Крок 2: Отримайте РНОКПП (якщо немає)

Є РНОКПП → переходьте до кроку 3
Немає → податкова інспекція (3 робочі дні)

Крок 3: Зробіть переклад паспорта

Є нотаріальний переклад → переходьте до кроку 4
Немає → перекладач + нотаріус (1-2 дні)

Крок 4: Зареєструйте ФОП

Зверніться до ЦНАПу з усіма документами
Оберіть КВЕДи та групу ЄП (рекомендуємо 3 групу для ЗЕД)
Очікуйте 3-5 робочих днів

Крок 5: Після реєстрації

Відкрийте банківський рахунок (уточніть, які банки працюють з іноземцями)
Отримайте КЕП для електронної звітності
Зареєструйтесь в електронному кабінеті

Комплексна реєстрація ФОП для іноземців під ключ

Реєстрація ФОП для іноземців та осіб без громадянства — складніший процес через додаткові документи та мовний бар’єр. Помилки з перекладом, РНОКПП або вибором групи можуть затягнути реєстрацію на тижні.

Ми спеціалізуємось на реєстрації ФОП для іноземців: допоможемо з усіма документами, організуємо переклад, супроводимо в ЦНАПі та податковій. Працюємо англійською, російською, українською.

+38 (068) 924 1803

або зателефонуйте