Реєстрація ФОП за сферою діяльності

Реєстрація ФОП за сферою діяльності — це не просто заповнення заяви. Кожна ніша має свої правила гри: специфічні КВЕДи, обмеження податкових груп, вимоги до РРО/ПРРО, ліцензування та дозвільні документи. Неправильний вибір коштує дорого — штрафи від податкової, заборона діяльності, втрата клієнтів. У цьому гайді — повний огляд вимог для 12 найпопулярніших сфер бізнесу в Україні з посиланнями на детальні інструкції.

Як обрати правильну групу та КВЕДи для вашого бізнесу

Багато підприємців роблять однакову помилку: реєструють ФОП «як усі» — 3 група, стандартні КВЕДи. А потім з’ясовується:

Не той КВЕД — банк не відкриває рахунок для валютних операцій
Не та група — штраф 15% за надання послуг нерезидентам на 2 групі
Немає ліцензії — заборона діяльності, конфіскація товару
Немає РРО — штраф 100% від суми продажів

Ми підбираємо правильну конфігурацію для вашої ніші: оптимальна група оподаткування, повний набір КВЕДів, чек-лист дозвільних документів.

Порівняльна таблиця вимог для популярних сфер діяльності ФОП

Сфера діяльності	Рекомендована група	Основні КВЕДи	РРО/ПРРО	Ліцензії	Детальніше
IT та програмування	3 група (5% + 1% ВЗ)	62.01, 62.02, 63.11	Не потрібен*	Не потрібні	Інструкція →
Інтернет-магазин	2-3 група (1 600 + 800 грн або 5% + 1%)	47.91, 47.99	Обов'язково	Залежить від товару	Інструкція →
Кафе та ресторани	2-3 група (1 600 + 800 грн або 5% + 1%)	56.10, 56.21, 56.30	Обов'язково	Ліцензія на алкоголь	Інструкція →
Салон краси, перукарня	1-2 група (~303 грн або 1 600 + 800 грн)	96.02, 96.04, 96.09	1 гр. — ні 2 гр. — так**	Не потрібні	Інструкція →
Будівництво та ремонт	2-3 група (1 600 + 800 грн або 5% + 1%)	41.20, 43.21, 43.22, 43.29	Не потрібен*	Для газу/електрики	Інструкція →
Таксі та перевезення	2-3 група (1 600 + 800 грн або 5% + 1%)	49.32, 49.41	Не потрібен*	Обов'язкова	Інструкція →
Маркетинг та реклама	3 група (5% + 1% ВЗ)	73.11, 73.12, 73.20	Не потрібен*	Не потрібні	Інструкція →
Фото та відеозйомка	1-3 група (від 303 грн до 5% + 1%)	74.20, 59.11, 90.03	Не потрібен*	Не потрібні	Інструкція →
Консалтинг та навчання	3 група (5% + 1% ВЗ)	70.22, 85.59, 85.60	Не потрібен*	МОН для дипломів	Інструкція →
Оптова торгівля	2-3 група / Загальна	46.xx (за товаром)	Для готівки	Для підакцизних	Інструкція →
Нерухомість та оренда	3 група / Загальна	68.20, 68.31, 77.xx	Не потрібен	Не потрібні	Інструкція →
Медичні послуги	3 група (5% + 1% ВЗ)	86.21, 86.22, 86.23, 86.90	Рекомендовано	МОЗ обов'язкова	Інструкція →

* При безготівкових розрахунках на рахунок. Для готівки та оплат карткою через термінал — ПРРО обов'язковий.
** Для 2 групи РРО/ПРРО обов'язковий при прийомі оплат картками або готівкою.

Реєстрація ФОП для IT та програмування

Ключові параметри

Група: 3 група (обов'язково для ЗЕД)
Ставка: 5% + 1% ВЗ від доходу + ЄСВ 1 760 грн/міс
КВЕДи: 62.01, 62.02, 62.03, 62.09, 63.11
РРО: Не потрібен при безготівці на рахунок
Ліцензії: Не потрібні
Ліміт доходу: 9 336 000 грн/рік

Чому IT-спеціалісту потрібна саме 3 група

IT-сфера — лідер за кількістю ФОП в Україні. Особливості: робота з іноземними клієнтами (ЗЕД), валютна виручка, курсові різниці. Тільки 3 група дозволяє надавати послуги нерезидентам.

Типові помилки IT-ФОП при реєстрації

Реєстрація на 2 групі (заборонено ЗЕД) — штраф 15% від усього доходу
Відсутність КВЕД 62.01 — банк блокує валютні надходження
Неправильний розрахунок курсу — дохід визначається за курсом НБУ на дату надходження на транзитний рахунок

Повна інструкція для IT-ФОП →

Реєстрація ФОП для інтернет-магазину

Ключові параметри

Група: 2 або 3 група
Ставка: 1 600 + 800 грн/міс (2 гр.) або 5% + 1% (3 гр.) + ЄСВ
КВЕДи: 47.91, 47.99 + специфічні за товаром
РРО: ОБОВ'ЯЗКОВО з першого дня
Ліцензії: Для ліків, алкоголю, тютюну, ювелірки
Ліміт доходу: 6 672 000 грн (2 гр.) або 9 336 000 грн (3 гр.)

Чому 1 група не підходить для інтернет-торгівлі

Інтернет-торгівля — це НЕ торгівля на ринку, тому 1 група не підходить. Головна вимога — РРО/ПРРО обов'язковий з першого дня роботи для будь-яких розрахунків.

Типові помилки власників інтернет-магазинів

Реєстрація на 1 групі (тільки для ринків) — примусовий перехід + штраф
Робота без ПРРО — штраф 100% від суми продажів
Продаж технічно складних товарів без гарантійних документів

Повна інструкція для інтернет-магазину →

Реєстрація ФОП для кафе та ресторану

Ключові параметри

Група: 2 група (до 10 працівників) або 3 група
Ставка: 1 600 + 800 грн/міс (2 гр.) або 5% + 1% (3 гр.) + ЄСВ
КВЕДи: 56.10, 56.21, 56.29, 56.30
РРО: ОБОВ'ЯЗКОВО
Ліцензії: На алкоголь — 8 000 грн/рік, на тютюн — 2 000 грн/рік
Ліміт доходу: 6 672 000 грн (2 гр.) або 9 336 000 грн (3 гр.)

Особливості ресторанного господарства на 2 групі

Ресторанне господарство на 2 групі — виняток: можна обслуговувати будь-яких клієнтів без обмежень (на відміну від інших послуг). Але РРО обов'язковий завжди.

Дозвільні документи для відкриття кафе

Ліцензія на алкоголь (місцева рада)
Ліцензія на тютюн (ДПС)
Декларація HACCP (замість дозволу СЕС)
Договір на вивіз сміття

Повна інструкція для кафе/ресторану →

Реєстрація ФОП для салону краси та перукарні

Ключові параметри

Група: 1 група (вдома, населення) або 2 група (салон)
Ставка: ~303 + 800 грн/міс (1 гр.) або 1 600 + 800 грн (2 гр.) + ЄСВ
КВЕДи: 96.02, 96.04, 96.09
РРО: 1 група — не потрібен; 2 група — обов'язковий при картках/готівці
Ліцензії: Не потрібні
Ліміт доходу: 1 336 000 грн (1 гр.) або 6 672 000 грн (2 гр.)

Різниця між 1 та 2 групою для б'юті-сфери

Б'юті-сфера — одна з небагатьох, де можна працювати на 1 групі (побутові послуги населенню). Але є важливі нюанси:

1 група: тільки послуги фізособам, без працівників, РРО не потрібен
2 група: до 10 працівників, РРО/ПРРО обов'язковий при прийомі карток або готівки

Типові помилки в б'юті-сфері

Оренда крісла у ФОП — це послуга ФОП, а не населенню (заборонено на 1 групі)
Продаж косметики клієнтам — потрібен окремий КВЕД + РРО
Найм працівника на 1 групі — примусовий перехід на 2 групу
Робота без ПРРО на 2 групі — штраф при перевірці

Повна інструкція для салону краси →