Реєстрація ФОП через додаток Дія
Реєстрація ФОП через додаток Дія — найшвидший спосіб стати підприємцем в Україні. Весь процес займає 15-30 хвилин, результат — протягом 24 годин. Не потрібно нікуди їхати, стояти в чергах, платити держмито. Згідно з статтею 13 Закону «Про державну реєстрацію», онлайн-реєстрація має таку ж юридичну силу, як і особиста. У цій інструкції — повний покроковий алгоритм реєстрації ФОП через Дію з усіма нюансами.
Вимоги для реєстрації ФОП через Дію
Що потрібно для реєстрації
- Документ: ID-картка або біометричний закордонний паспорт (паспорт-книжечка без біометричного закордонного — не підходить)
- Електронний підпис: Дія.Підпис, BankID або КЕП
- Смартфон: з додатком Дія (iOS або Android)
- РНОКПП: має бути в реєстрі (перевірте в Дії)
- Вік: 18+ років (для 16-17 років — тільки через ЦНАП зі згодою батьків)
- Громадянство: Україна (іноземці — тільки через ЦНАП)
Як отримати електронний підпис для реєстрації ФОП
Згідно з Законом «Про електронну ідентифікацію», електронний підпис прирівнюється до власноручного. Є три безкоштовні способи отримати підпис:
| Спосіб | Час отримання | Вартість | Як отримати |
|---|---|---|---|
| Дія.Підпис | 5 хвилин | Безкоштовно | В додатку Дія → «Дія.Підпис» → створити |
| BankID ПриватБанк | 2 хвилини | Безкоштовно | Приват24 → «Всі послуги» → «Бізнес» → «КЕП» |
| BankID інші банки | 5-10 хвилин | Безкоштовно | Monobank, ПУМБ, Ощадбанк — в мобільному додатку |
| КЕП на токені (АЦСК) | 1-3 дні | 350-700 грн | Візит до АЦСК з документами |
Рекомендація: Дія.Підпис або BankID ПриватБанк — найшвидші та безкоштовні варіанти. КЕП на токені потрібен тільки для специфічних операцій (електронні торги, деякі банківські операції).
Покрокова інструкція реєстрації ФОП через Дію
Крок 1: Завантажте та авторизуйтесь у додатку Дія
- Завантажте додаток Дія:
- Авторизуйтесь через:
- BankID (найшвидше — через ваш банк)
- NFC ID-картки (прикладіть картку до телефону)
- КЕП (якщо є)
- Переконайтесь, що ваші документи відображаються в додатку (ID-картка або закордонний паспорт)
Крок 2: Створіть Дія.Підпис (якщо ще немає)
- В додатку Дія натисніть «Меню» → «Дія.Підпис»
- Натисніть «Створити Дія.Підпис»
- Підтвердіть створення через Face ID, Touch ID або PIN-код
- Готово — підпис створено за 1 хвилину
Крок 3: Перейдіть до реєстрації ФОП
- В додатку Дія натисніть «Послуги»
- Оберіть «Реєстрація ФОП» (або знайдіть через пошук)
- Натисніть «Розпочати»
Крок 4: Перевірте та заповніть персональні дані
- Перевірте автоматично заповнені дані:
- ПІБ
- Дата народження
- РНОКПП (ІПН)
- Адреса реєстрації
- Вкажіть контактні дані:
- Номер телефону
- Email (на нього прийде витяг з ЄДР)
Важливо: Якщо адреса в документах не збігається з фактичною — ФОП буде зареєстровано за адресою з документів. Для ВПО є можливість реєстрації за місцем фактичного проживання — див. Реєстрація ФОП для ВПО.
Крок 5: Оберіть види діяльності (КВЕДи)
Це найважливіший крок — від правильного вибору КВЕДів залежить:
- Можливість відкрити валютний рахунок
- Можливість отримати ліцензію
- Правильне оподаткування
- Натисніть «Додати вид діяльності»
- Знайдіть потрібний КВЕД через пошук або в каталозі
- Оберіть основний вид діяльності (один)
- Додайте додаткові види діяльності (до 50)
Популярні КВЕДи за сферами:
| Сфера | Основний КВЕД | Додаткові КВЕДи |
|---|---|---|
| IT, програмування | 62.01 | 62.02, 62.03, 62.09, 63.11 |
| Маркетинг, реклама | 73.11 | 73.12, 73.20, 70.21 |
| Інтернет-магазин | 47.91 | 47.99, 47.19 |
| Фото, відео | 74.20 | 59.11, 59.12, 90.03 |
| Консалтинг | 70.22 | 85.59, 85.60 |
| Салон краси | 96.02 | 96.04, 96.09 |
Порада: Додайте більше КВЕДів «про запас» — це безкоштовно і дасть гнучкість у майбутньому. Змінити КВЕДи потім можна, але це додаткові клопоти.
Крок 6: Оберіть систему оподаткування
Згідно з Главою 1 Розділу XIV ПКУ, ви можете обрати:
| Система | Ставка | Для кого | Обмеження |
|---|---|---|---|
| 1 група ЄП | 302,80 грн/міс + 800 грн ВЗ | Торгівля на ринках, побутові послуги населенню | До 1 336 000 грн/рік, без працівників |
| 2 група ЄП | 1 600 грн/міс + 800 грн ВЗ | Торгівля, послуги населенню та платникам ЄП | До 6 672 000 грн/рік, до 10 працівників |
| 3 група ЄП | 5% від доходу + 1% ВЗ | IT, фріланс, послуги юрособам, ЗЕД | До 9 336 000 грн/рік, без обмежень |
| Загальна система | 18% ПДФО + 5% ВЗ від чистого доходу | Торгівля з високими витратами, адвокати, нотаріуси | Без обмежень |
Критично важливо: Якщо не обрати систему оподаткування — автоматично потрапите на загальну систему (18% ПДФО + 5% ВЗ замість 5% ЄП). Це найчастіша помилка при самостійній реєстрації!
Крок 7: Перевірте дані та підпишіть заяву
- Уважно перевірте всі введені дані
- Перевірте обрані КВЕДи та систему оподаткування
- Натисніть «Підписати»
- Підтвердіть підпис через Дія.Підпис (Face ID, Touch ID або PIN)
- Отримайте підтвердження про прийняття заяви
Крок 8: Отримайте результат
Протягом 24 годин (зазвичай 15-30 хвилин) ви отримаєте:
- Витяг з ЄДР — в додатку Дія та на email
- Повідомлення про реєстрацію платником ЄП — якщо обрали спрощену систему
- Номер запису в ЄДР — ваш унікальний ідентифікатор
Витяг з ЄДР в електронному вигляді має повну юридичну силу згідно з статтею 28 Закону про держреєстрацію.
Що робити після реєстрації ФОП через Дію
| Крок | Що зробити | Термін | Де/Як |
|---|---|---|---|
| 1 | Відкрити банківський рахунок | 1-3 дні | ПриватБанк, Monobank, ПУМБ — онлайн в додатку |
| 2 | Перевірити статус платника ЄП | Одразу | Реєстр платників ЄП |
| 3 | Отримати доступ до електронного кабінету | 1 день | cabinet.tax.gov.ua |
| 4 | Зареєструвати ПРРО (якщо потрібен) | 1 день | Checkbox, Вчасно, pRRO — онлайн |
| 5 | Почати вести книгу обліку доходів | З першого дня | Електронно або паперово |
Типові помилки при реєстрації ФОП через Дію
Помилка 1: Не обрали систему оподаткування
Наслідки: Автоматично на загальній системі = 18% ПДФО + 5% ВЗ замість 5% ЄП. При доході 100 000 грн/міс різниця — 18 000 грн щомісяця.
Як виправити: Подати заяву на ЄП за 15 днів до початку наступного кварталу згідно з п. 298.1.4 ПКУ.
Помилка 2: Обрали 2 групу для роботи з юрособами
Наслідки: Штраф 15% від доходу за надання послуг юрособам на загальній системі згідно з п. 293.4 ПКУ.
Як уникнути: Якщо ваші клієнти — ТОВ (не на ЄП), обирайте 3 групу.
Помилка 3: Обрали 2 групу для роботи з іноземними клієнтами
Наслідки: ФОП 1-2 груп заборонено надавати послуги нерезидентам. Штраф 15% + втрата статусу єдинника.
Як уникнути: Для IT, фрілансу, ЗЕД — тільки 3 група.
Помилка 4: Не додали потрібний КВЕД
Наслідки: Банк не відкриє валютний рахунок, відмова в ліцензії, питання від податкової.
Як виправити: Додати КВЕД через Дію (безкоштовно, 1-3 дні).
Помилка 5: Обрали 1 групу для інтернет-торгівлі
Наслідки: 1 група дозволена тільки для торгівлі на ринках. Інтернет-магазин = примусовий перехід на 2-3 групу + штраф.
Коли реєстрація через Дію не підходить
Обирайте інший спосіб, якщо:
- ✗ Маєте тільки паспорт-книжечку без біометричного закордонного → ЦНАП
- ✗ Ви іноземець або особа без громадянства → ЦНАП для іноземців
- ✗ Вам 16-17 років → ЦНАП зі згодою батьків
- ✗ Ви ВПО без ID-картки → ЦНАП для ВПО
- ✗ Не впевнені у виборі КВЕДів та групи → Нотаріус/юрист
Часті питання про реєстрацію ФОП через Дію
Скільки часу займає реєстрація ФОП через Дію?
Заповнення заяви — 15-30 хвилин. Результат (витяг з ЄДР) — протягом 24 годин, зазвичай швидше.
Чи можу я зареєструвати ФОП через Дію з паспортом-книжечкою?
Так, якщо у вас є біометричний закордонний паспорт. Авторизуйтесь у Дії через нього. Якщо немає ні ID-картки, ні біометричного закордонного — тільки через ЦНАП.
Скільки коштує реєстрація ФОП через Дію?
Повністю безкоштовно. Держмито скасовано з 2016 року. КЕП можна отримати безкоштовно через Дія.Підпис або BankID.
Чи можу я обрати систему оподаткування пізніше?
Так, але до початку наступного кварталу ви будете на загальній системі (18% ПДФО + 5% ВЗ). Краще обрати одразу при реєстрації.
Що якщо я помилився при реєстрації?
КВЕДи можна змінити через Дію (1-3 дні). Групу ЄП можна змінити за 15 днів до початку кварталу. Виправлення помилок у персональних даних — через ЦНАП.
Чи потрібен ПРРО після реєстрації?
Залежить від виду діяльності. Для IT, консалтингу, послуг з безготівковою оплатою на рахунок — не потрібен. Для торгівлі, послуг з оплатою карткою через термінал або готівкою — обов'язковий.
Як перевірити, чи я зареєстрований платником ЄП?
Перевірте в Реєстрі платників єдиного податку за РНОКПП або ПІБ.
Алгоритм: чи підходить вам реєстрація ФОП через Дію
Дайте відповідь на питання:
- У вас є ID-картка або біометричний закордонний паспорт?
- Так → продовжуйте
- Ні → ЦНАП
- Ви громадянин України віком 18+?
- Так → продовжуйте
- Ні (іноземець) → ЦНАП для іноземців
- Ні (16-17 років) → ЦНАП зі згодою батьків
- Ви точно знаєте потрібні КВЕДи та групу оподаткування?
- Так → Дія підходить!
- Ні → Нотаріус/юрист (консультація допоможе уникнути помилок)
Комплексна реєстрація ФОП під ключ
Реєстрація ФОП через додаток Дія — швидкий спосіб, але без консультації ризик помилок високий. Неправильна група, пропущена заява на ЄП, помилкові КВЕДи — все це коштує дорого: штрафи, донарахування, втрата статусу єдинника.
Бажаєте зареєструвати ФОП правильно з першого разу? Ми допоможемо обрати оптимальну групу, правильні КВЕДи, проконтролюємо весь процес та налаштуємо банк, ПРРО, електронний кабінет.
Часті питання про реєстрацію ФОП через Дію
Скільки часу займає реєстрація ФОП через Дію?
Заповнення заяви — 15-30 хвилин. Результат (витяг з ЄДР) — протягом 24 годин, зазвичай швидше.
Чи можу я зареєструвати ФОП через Дію з паспортом-книжечкою?
Так, якщо у вас є біометричний закордонний паспорт. Авторизуйтесь у Дії через нього. Якщо немає ні ID-картки, ні біометричного закордонного — тільки через ЦНАП.
Скільки коштує реєстрація ФОП через Дію?
Повністю безкоштовно. Держмито скасовано з 2016 року. КЕП можна отримати безкоштовно через Дія.Підпис або BankID.
Чи можу я обрати систему оподаткування пізніше?
Так, але до початку наступного кварталу ви будете на загальній системі (18% ПДФО + 5% ВЗ). Краще обрати одразу при реєстрації.
Що якщо я помилився при реєстрації?
КВЕДи можна змінити через Дію (1-3 дні). Групу ЄП можна змінити за 15 днів до початку кварталу. Виправлення помилок у персональних даних — через ЦНАП.
Чи потрібен ПРРО після реєстрації?
Залежить від виду діяльності. Для IT, консалтингу, послуг з безготівковою оплатою на рахунок — не потрібен. Для торгівлі, послуг з оплатою карткою через термінал або готівкою — обов'язковий.
Як перевірити, чи я зареєстрований платником ЄП?
Перевірте в Реєстрі платників єдиного податку за РНОКПП або ПІБ.