Як найняти працівника після реєстрації ФОП

Як найняти працівника після реєстрації ФОП — питання для підприємців, яким потрібна допомога. Бізнес росте, самотужки не справляєтесь — час брати людей. ФОП може офіційно наймати працівників, укладати трудові договори, виплачувати зарплату. Але це додаткові обов’язки: податки за працівника, звітність, охорона праці. У цій статті — як найняти працівника після реєстрації ФОП правильно.

Чи може ФОП наймати працівників

Згідно з Кодексом законів про працю України:

ФОП має право:

• Наймати працівників за трудовим договором
• Укладати цивільно-правові договори (ЦПД)
• Бути повноцінним роботодавцем

Обмеження за групами єдиного податку:

• 1 група: без найманих працівників
• 2 група: до 10 працівників
• 3 група: без обмежень

Важливо: Якщо ви на 1 групі та наймаєте працівника після реєстрації ФОП — автоматично переходите на 2 групу. Якщо на 2 групі найняли 11-го — потрібно переходити на 3 групу.

Трудовий договір vs ЦПД

Два варіанти оформлення:

Трудовий договір:

• Працівник виконує постійну роботу
• Підпорядковується графіку
• Має право на відпустку, лікарняні
• Ви сплачуєте за нього всі податки

ЦПД (договір підряду, послуг):

• Виконавець робить конкретне завдання
• Сам визначає графік роботи
• Немає соціальних гарантій
• Податки теж сплачуєте ви (як податковий агент)

Коли що обирати:

• Постійна робота, щоденні обов’язки → трудовий договір
• Разовий проєкт, конкретне завдання → ЦПД

Ловушка: Щоб «зекономити» на податках, ФОП оформляє постійного працівника через ЦПД. При перевірці — ознаки трудових відносин (графік, робоче місце, постійні виплати). Результат: штраф за приховані трудові відносини, донарахування податків.

Як оформити працівника після реєстрації ФОП: покроково

Крок 1: Підготуйте документи

• Паспорт працівника
• Ідентифікаційний код
• Трудова книжка (якщо є)
• Заява про прийняття на роботу

Крок 2: Укладіть трудовий договір

• Письмова форма обов’язкова
• Вкажіть: посаду, обов’язки, зарплату, графік
• Підпишіть обидві сторони

Крок 3: Видайте наказ про прийняття

• Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
• Дата початку роботи

Крок 4: Повідомте податкову

• Подайте повідомлення про прийняття працівника
• Через електронний кабінет або поштою
• До початку роботи працівника!

Крок 5: Ознайомте працівника

• З посадовою інструкцією
• З правилами внутрішнього розпорядку
• З охороною праці

Скільки коштує працівник для ФОП

Повна вартість працівника = зарплата + податки:

Що сплачує роботодавець (ФОП):

• ЄСВ: 22% від зарплати

Що утримується із зарплати працівника:

• ПДФО: 18%
• Військовий збір: 1,5%

Приклад розрахунку (зарплата 15 000 грн):

Працівник отримує 12 075 грн, а ФОП витрачає 18 300 грн.

Звітність по працівниках після реєстрації ФОП

Додаткова звітність для ФОП-роботодавця:

Щомісяця:

• Сплата зарплати
• Сплата ПДФО та ВЗ — до 30 числа
• Сплата ЄСВ — до 20 числа наступного місяця

Щоквартально:

• Звіт 4-ДФ — про виплачені доходи та утримані податки
• Протягом 40 днів після кварталу

Мінімальна зарплата та обмеження

Мінімальна зарплата:

• Встановлюється законом щороку
• 2024-2025: ~8 000 грн (уточнюйте актуальну)
• Не можна платити менше

Обмеження:

• Максимум 2 місяці випробувального строку
• Мінімум 24 дні відпустки на рік
• Оплата лікарняних — перші 5 днів за рахунок роботодавця

Типові помилки при наймі працівників після реєстрації ФОП

1. Не повідомили податкову

Повідомлення подається ДО початку роботи. Забули — штраф.

2. Працівник без договору

Письмовий договір обов’язковий. Усна домовленість — не працює.

3. Зарплата нижче мінімальної

Навіть якщо працівник згоден — це порушення.

4. ЦПД замість трудового

Якщо є ознаки трудових відносин — трудовий договір обов’язковий.

Як найняти працівника після реєстрації ФОП — правильне оформлення

Найм працівника після реєстрації ФОП — це відповідальність: договір, повідомлення, зарплата, податки, звітність. Але це й можливість масштабувати бізнес. Робіть все офіційно — і будете спати спокійно.