Як зареєструвати РРО після реєстрації ФОП — питання для тих, хто планує приймати готівку або оплату картками. Касовий апарат, чеки, фіскалізація — звучить складно. Насправді все простіше: якщо приймаєте готівку або картки — потрібен РРО. А ПРРО — це безкоштовний додаток на смартфоні, який замінює фізичний апарат. У цій статті — коли потрібен касовий апарат після реєстрації ФОП та як його зареєструвати.
Що таке РРО та ПРРО
Згідно з Законом про РРО:
РРО (реєстратор розрахункових операцій):
- Фізичний касовий апарат
- Друкує паперові чеки
- Передає дані до ДПС
- Коштує від 3 000 грн
ПРРО (програмний РРО):
- Додаток на смартфоні або комп’ютері
- Формує електронні чеки
- Передає дані до ДПС онлайн
- Може бути безкоштовним
Функціонально РРО = ПРРО — обидва виконують одну функцію: фіскалізація розрахунків.
Коли потрібен РРО/ПРРО після реєстрації ФОП
Касовий апарат обов’язковий, якщо:
Приймаєте оплату:
- Готівкою
- Банківською карткою (еквайринг)
- Через платіжні сервіси (LiqPay, Fondy)
- Електронними грошима
РРО потрібен для:
- Роздрібної торгівлі
- Ресторанів, кафе
- Послуг з оплатою на місці
- Інтернет-магазинів з оплатою карткою
Коли РРО/ПРРО НЕ потрібен після реєстрації ФОП
Можна працювати без касового апарату:
1. Тільки безготівкові розрахунки на рахунок
- Клієнт платить за реквізитами (IBAN)
- Гроші надходять на розрахунковий рахунок
- Не еквайринг, не LiqPay
2. Оплата післяплатою через Нову Пошту
- НП видає чек від свого імені
- Ви отримуєте гроші на рахунок
3. Деякі ФОП на 1 групі
- Тільки ринкова торгівля
- Обмежений перелік товарів
Важливо: Якщо підключили LiqPay або еквайринг — РРО/ПРРО обов’язковий, навіть якщо ви «просто фрілансер». Оплата карткою = потрібен чек.
Як зареєструвати ПРРО після реєстрації ФОП: покрокова інструкція
Крок 1: Зайдіть в електронний кабінет платника
- cabinet.tax.gov.ua
- Авторизуйтесь за допомогою КЕП
Крок 2: Подайте заяву на реєстрацію ПРРО
- Розділ «РРО» → «Реєстрація ПРРО»
- Вкажіть назву каси (наприклад, «Каса 1»)
- Вкажіть адресу (можна домашню для онлайн-бізнесу)
Крок 3: Отримайте фіскальний номер
- Протягом 1-2 робочих днів
- Номер з’явиться в кабінеті
Крок 4: Встановіть додаток ПРРО
- «пРРОсто» від ДПС — безкоштовно
- Checkbox — є безкоштовний тариф
- Вчасно.Каса, Poster — комерційні
Крок 5: Активуйте касу
- Введіть фіскальний номер у додатку
- Прив’яжіть до свого КЕП
- Каса готова до роботи
Популярні ПРРО після реєстрації ФОП
| ПРРО | Вартість | Особливості |
|---|---|---|
| пРРОсто (ДПС) | Безкоштовно | Базовий функціонал, від держави |
| Checkbox | від 0 грн | Зручний інтерфейс, інтеграції |
| Вчасно.Каса | від 149 грн/міс | Інтеграція з бухгалтерією |
| Poster | від 500 грн/міс | Для ресторанів, кафе |
Штрафи за роботу без РРО після реєстрації ФОП
Якщо потрібен РРО, а ви працюєте без нього:
Штрафи:
- Перше порушення — попередження або 100% від суми операції
- Повторне — 150% від суми
- Систематичне — до 200% + можливе закриття
Ловушка: Ви — фрілансер, підключили LiqPay для прийому оплат після реєстрації ФОП. Клієнти платять карткою за ваші послуги. Ви думаєте: «Я ж не магазин, РРО не потрібен». Потрібен! Оплата карткою = фіскалізація. Без ПРРО кожна така оплата — потенційний штраф 100% від суми.
Як зареєструвати РРО після реєстрації ФОП — простий старт
Касовий апарат — не такий страшний, як здається. ПРРО на смартфоні — безкоштовний, реєстрація займає день, чек формується за секунди. Головне — зрозуміти, чи потрібен він вам після реєстрації ФОП, і зареєструвати до початку роботи.
Не впевнені, чи потрібен вам РРО після реєстрації ФОП? Наш юрист-бухгалтер перевірить ваш вид діяльності, допоможе зареєструвати ПРРО та налаштувати роботу з чеками. Консультація — і ви працюєте легально, без ризику штрафів.