Как заполнить заявление на регистрацию ФЛП

Как заполнить заявление на регистрацию ФЛП — вопрос, от которого зависит успех всей регистрации. Казалось бы, обычная форма: ФИО, адрес, коды деятельности. Но именно на этапе заполнения заявления большинство ошибок и происходит. Неправильно вписали КВЭД — проблемы с налоговой. Ошиблись в адресе – письма идут не туда. Забыли поставить галочку о едином налоге – оказались на общей системе. В этой статье пошаговая инструкция по заполнению заявления и типичные ошибки, которых нужно избегать.

Какая форма заявления используется

Форма заявления на регистрацию ФЛП утверждена Приказом Министерства юстиции № 3268/5. Официальное название – «Заявление о государственной регистрации физического лица – предпринимателя».

Где принять форму:

• Для онлайн-регистрации - форма встроенная в систему "Дія", заполняется автоматически
• Для ЦНАПа — бланк выдают на месте или можно скачать заранее
• Для нотариуса нотариус заполняет сам на основании ваших данных

Структура заявления и что заполнять

Заявление состоит из нескольких блоков:

Блок 1. Сведения о заявителе

• Фамилия, имя, отчество полностью, как в паспорте
• Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП)
• Серия и номер паспорта (для книги) или номер ID-карты
• Дата рождения
• Гражданство

Блок 2. Место жительства

• Адрес регистрации места жительства – полностью, как в паспорте
• Область, район, населенный пункт, улица, номер дома, квартира
• Почтовый индекс

Внимание: Адрес имеет точно соответствовать данным в паспорте или справке о регистрации. Любое расхождение – основание для отказа. Если в паспорте «ул. Крещатик», а вы написали «улица Крещатик» – это может быть проблемой.

Блок 3. Контактные данные

• Номер телефона – для связи
• Электронная почта – сюда поступит выписка

Блок 4. Виды экономической деятельности (КВЭД)

• Основной вид деятельности – один код КВЭД
• Дополнительные виды деятельности – неограниченное количество кодов

Блок 5. Система налогообложения (если подается вместе)

• Отметка о желании быть плательщиком единого налога
• Группа единого налога (1, 2 или 3)
• Ставка налога

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Заполните персональные данные

Впишите ФИО точно как в паспорте, включая регистр букв (если где-то есть «Е» — так и пишите). Проверьте РНОКПП – одна неправильная цифра означает отказ.

Шаг 2. Введите адрес регистрации

Копируйте адрес символ в символ из паспорта или справки. Если в паспорте сокращение «г.» – пишите «м.», если полностью «город» – пишите «город».

Шаг 3. Укажите контактные данные

Номер телефона – актуален, вам могут позвонить. Email – проверьте правильность, туда придет выписка.

Шаг 4. Внесите коды КВЭД

Это самый важный шаг. Порядок действий:

1. Определите основной вид деятельности - по которому ожидаете наибольший доход
2. Впишите его код (например, 62.01 — компьютерное программирование)
3. Добавьте дополнительные КВЭДы - смежные виды деятельности
4. Проверьте, разрешены ли эти КВЭДы для вашей группы единого налога

Ловушка: Вы фотограф. Вписываете КВЭД 74.20 (деятельность в сфере фотографии). Но вы еще обрабатываете фото в Photoshop и иногда снимаете видео. КВЭД 74.20 это не покрывает. Следует добавить 59.11 (производство видео), 62.09 (другая деятельность в сфере IT). Забудете – первый доход за видео станет проблемой.

Шаг 5. Выберите систему налогообложения

Если подаете заявление на единый налог вместе с регистрацией:

• Поставьте отметку «желаю быть плательщиком единого налога»
• Укажите группу (1, 2 или 3)
• Укажите ставку (для 3 группы – 5% без НДС/ПДВ или 3% с НДС/ПДВ)

Шаг 6. Проверьте и подпишите

Перед подписью перечитайте каждое поле. После представления исправить ошибку сложнее, чем заполнить заново.

Заполнение заявления в Действии

При онлайн-регистрации через Дія большинство полей заполняется автоматически:

• ФИО — из реестра
• РНОКПП - из реестра
• Адрес — из реестра

Вам нужно только:

• Проверить правильность автозаполненных данных
• Выбрать КВЭД из списка или ввести код вручную
• Выбрать систему налогообложения
• Указать контактные данные

Это проще, чем бумажная форма, но проверять все равно нужно.

Типичные ошибки при заполнении заявления

1. Разногласия в ФИО или адресе

Написали «Александр» вместо «Александер», как в паспорте. Или "пр." вместо «просп.». Система увидит расхождение – отказ.

2. Неправильный РНОКПП

Одна цифра не та — и заявление отклонено. Проверяйте трижды.

3. КВЭДы без проверки на ограничение

Вписали КВЭД, запрещенный для 2 группы. Налоговая не поставит вас на единый налог.

4. Забыли о заявлении на единый налог

Заполнили только регистрационную часть, не поставили галочку об упрощенной системе. Результат – общая система.

5. Неактуальный email

Указали старую почту, к которой нет доступа. Выписка пришла – вы ее не увидели.

Образец заполненного заявления

Пример заполнения основных полей:

Правильное заполнение заявления на регистрацию ФЛП – как избежать отказа

Заявление – это документ, от которого зависит успех регистрации. Одна ошибка в ФИО, адресе или КВЭДе – и вы получаете отказ или проблемы в будущем. Проверяйте каждое поле, сверяйте с паспортом, не торопитесь.